Se former après la Covid19 : la sécurité avant tout

L’heure du déconfinement tant attendue a sonné. Notre centre de formation peut à nouveau vous accueillir en respectant certaines conditions, et le fera à partir du 25 mai. Néanmoins, pour la sécurité de tous, nous faisons chez Apaxxdesigns le choix de continuer à favoriser la formation à distance jusqu’au retour à la normale. Seules certaines formations seront réalisées en présentiel, dans le strict respect des mesures sanitaires, jusqu’à fin Juillet au moins. Nous vous expliquons pourquoi.

Cela aura été un des enseignements majeurs de la crise du Covid 19 : la formation à distance fait l’unanimité, chez les apprenants comme chez les formateurs. Chez soi, avec son propre matériel ou celui mis à disposition par Apaxxdesigns, en sécurité, la qualité de l’enseignement est la même. Les outils utilisés permettent une fluidité de la conversation de groupe et une véritable convivialité. La pédagogie est naturelle, grâce à la prise de contrôle sur la machine de l’apprenant, et bien sûr, au partage d’écran du formateur, comme en classe. Le bonus : l’enregistrement systématique de toutes les sessions de formation, qui permet aux participants de revoir leurs cours. Ajoutons à cela l’économie de frais et de temps de transport et d’hébergement : même en période normale, se former à distance continuera de présenter de nombreux avantages, notamment pour les personnes habitant en région ou les personnes à mobilité réduite.

Ce qui prévaut dans cette période de déconfinement progressif, c’est avant tout la sécurité de tous : apprenants, formateurs et équipe pédagogique d’Apaxxdesigns. Dans les conditions actuelles du déconfinement, nous devons limiter le nombre de personnes présentes simultanément dans les locaux, notamment dans les salles de formation. Venir suivre une formation implique aussi de prendre les transports, avec les risques que nous avons tous à l’esprit. Pour certains, il faut aussi assurer la garde des enfants qui ne retournent pas encore à l’école. Les restaurants étant fermés, la question du déjeuner se pose également. C’est pour répondre à ces problèmes que nous avons pris la décision de ne maintenir en présentiel que les formations pour lesquelles c’est une nécessité absolue.

Avec la distanciation obligatoire, la formation présentielle perd pour l’instant son argument principal : l’intervention directe et instantanée du formateur pour aider un apprenant en difficulté. Si l’on respecte les gestes barrière, le formateur ne pourra pas s’approcher et manipuler votre poste. A distance, cette intervention est simple et instantanée : le formateur prend le contrôle de votre machine, Mac ou PC, sans configuration compliquée. La pédagogie à distance de nos formateurs est une seconde nature pour eux, étant pour la plupart producteurs de tutoriels chez les plus grands éditeurs (Elephorm, LinkedIn Learning) en plus d’être des formateurs aguerris et certifiés. Pour toutes ces raisons, la balance penche nettement en faveur de la formation à distance, en cette période de transition.

Si vous travaillez sur votre poste personnel, il se peut que vous n’utilisiez pas la version la plus récente du logiciel sur lequel vous allez être formé. Pendant toute la période de confinement, les grands éditeurs ont joué le jeu en proposant des versions d’essai ou en prêtant des licences. C’est toujours le cas pour Adobe, AVID, Apple, Ableton et Affinity, et nous ferons en sorte que cette possibilité perdure même quand la situation sera revenue à la normale. Si nous prenons l’exemple d’Adobe, la mise à disposition de licences temporaires est on ne peut plus simple : nous vous envoyons une invitation à rejoindre le compte Creative Cloud d’Apaxxdesigns pendant toute la durée de votre formation.

Jusqu’à la fin de la période de déconfinement progressif, nous proposons, pour les personnes ne disposant pas de la configuration nécessaire, le prêt à titre gracieux d’un ordinateur pré-configuré, sous certaines conditions. Pour certaines formations, nous fournirons également le matériel nécessaire (pupitres d’étalonnage, clés logicielles, SSD portables, etc…) Les personnes résidant en région parisienne devront assurer le retrait et le retour de matériel par leurs propres moyens, sur prise de rendez-vous avec nos équipes. Pour les personnes résidant en région, le matériel sera livré et repris par transporteur. Ce service se prolongera après le retour à une situation normale, pour un coût modique qui sera calculé pour être largement inférieur à la dépense induite par le voyage, l’hébergement et les frais de restauration inhérents à un séjour parisien.

Pour les formations ne pouvant pas être délivrées autrement qu’en présentiel en raison de leur nature même (Techniques de prises de vue, Prise de son en Home Studio, Vidéo pour photographes, Mixage « dans la boite », Bases de l’éclairage en prise de vues, Techniques de prises de vues en cinéma numérique), nous adaptons nos conditions d’accueil selon des critères stricts :

• Démarrage décalé des sessions pour éviter les heures d’affluence
• Une seule session dans les locaux d’Apaxxdesigns à la fois (Paris ou Nanterre)
• Une seule personne de l’équipe apaxxdesigns pour l’accueil
• 3 personnes et le formateur au maximum pour le respect des distances
• Pauses se tenant à l’extérieur des locaux sauf pause déjeuner
• Une salle de formation a été transformée en salle de pause déjeuner respectant les distances
• Aération des locaux à intervalles réguliers (3h)

Nous mettons à disposition tout le matériel nécessaire aux apprenants et formateurs pour assurer des conditions d’hygiène conformes aux recommandations :

• Gel Hydro-alcoolique
• Serviettes à usage unique
• Lingettes désinfectantes

Important : L’utilisation de ce matériel sanitaire est obligatoire pour toutes les personnes présentes dans les locaux, notamment le nettoyage des mains régulier, en arrivant et après chaque sortie.

• Chaque soir, la salle de formation utilisée, les parties communes et les objets régulièrement touchés par les personnes présentes (poignées de porte, rampe d’escalier, tables) sont désinfectés par une société spécialisée.
• Le matériel utilisé (claviers d’ordinateurs, souris, écrans, caméras, appareils photos, optiques) sont également désinfectés chaque jour avec les produits adéquats.
• Dans la mesure du possible, nous demandons aux apprenants de venir comme d’habitude avec leur matériel, pour les formations nécessitant beaucoup de manipulation (Vidéo pour Smartphones, Techniques de prises de vue pour Photographes).
• Pour le matériel partagé, (caméras, optiques), des gants seront fournis pour une manipulation en toute sécurité.
• Pour le matériel personnel et sensible, tels que des micros-cravate, ils seront offerts aux apprenants afin d’éviter tout risque de transmission, durant toute la période de déconfinement progressif.

Afin d’assurer le confort, la tranquillité d’esprit et la sécurité de tous, il est demandé à chacun de respecter strictement les consignes suivantes :

• Port du masque obligatoire pour toutes les personnes présentes dans les locaux.
• Il est de la responsabilité de chacun de venir muni de son masque personnel. (Au cas par cas, et à titre exceptionnel, nous pourrons fournir un masque de dépannage, pour une journée ou deux au maximum.)
• Apportez votre propre bouteille d’eau
• Prévoyez un repas froid qui pourra être consommé en salle de pause
• Nettoyage des mains plusieurs fois par jour
• Respect des distances de sécurité (1m minimum)

Ce choix affirmé de promouvoir activement la formation à distance nous permet de remplir au mieux notre mission première, durant la période de transition mais également au-delà : permettre l’accès à la formation à tous, depuis n’importe ou en France, dans les territoires d’Outre-mer et à l’étranger ainsi qu’aux personnes à mobilité réduite, en s’adaptant aux contraintes de chacun et en apportant les solutions techniques assurant une qualité de réalisation des actions de formation à la hauteur de ce qui a fait la réputation d’Apaxxdesigns.